Notre éthique
Pour garantir la qualité, la cohérence et la sécurité de nos interventions, nous appliquons 10 conditions obligatoires et non négociables pour toute présence d’Eclipshead sur un événement. Si l’une de ces conditions n’est pas respectée, nous refusons, annulons ou retirons immédiatement notre participation.
1. Zéro complaisance avec les agresseur·euses ou comportements violents
Tout d’abord, nous excluons notre présence si l’organisation tolère des comportements violents, sexistes, racistes, LGBTQIA+phobes, validistes ou discriminants. Ainsi, toute personne – artiste, bénévole, staff, exposant·e ou prestataire – signalée pour des comportements problématiques ne peut participer, même en dehors de l’événement.
2. Engagement public contre toutes les formes de discriminations
De plus, l’événement doit afficher explicitement sa position contre le sexisme, le racisme, les LGBTQIA+phobies, le validisme, la grossophobie et toute forme de discrimination. En effet, cet engagement doit être visible sur la charte, le site, les publications ou la signalétique.
3. Respect total de l’indépendance d’Eclipshead et de ses choix éthiques
Ensuite, nous conservons une posture militante et décidons librement de nos outils, de notre charte graphique, de notre ligne politique et de nos méthodes. Nous n’acceptons aucune tentative d’influence ou de modification. Cependant, nous restons ouverts à la discussion pour co-construire un protocole adapté à l’événement.
4. Signature obligatoire d’un accord de confidentialité
L’organisation signe un contrat de confidentialité avant l’événement pour encadrer la gestion des situations sensibles et protéger les personnes concernées ainsi que notre équipe.
5. Sensibilisation obligatoire des bénévoles du dispositif
Nous exigeons que toute personne intégrant le dispositif suive une sensibilisation préalable de 2 heures, en ligne, gratuite et non certifiante. Ainsi, au moins une personne de l’organisation principale participe également.
6. Aide bénévole minimale obligatoire pour le bon fonctionnement de l’intervention
Nous demandons un soutien humain minimum pour assurer la continuité et l’efficacité de notre mission. Le nombre de bénévoles indiqué dans le devis doit être respecté pour le stand, la safe zone, les maraudes, et toutes nos actions.
7. Accès libre à tous les espaces nécessaires à la prévention
L’organisation permet aux membres d’Eclipshead d’accéder librement à tous les espaces nécessaires à la prévention et à la prise en charge (loges, coulisses, scènes…). Cela nous permet d’intervenir rapidement et efficacement.
8. Accès garanti à un espace sécurisé de type safe zone
Nous exigeons la mise en place d’une safe zone dans un espace calme, confidentiel et protégé du bruit, du public et de la lumière. L’organisation définit avec nous l’emplacement, l’accès et l’aménagement avant l’événement.
9. Rémunération équitable et accompagnement des frais
Par ailleurs, l’organisation verse une rémunération couvrant l’ensemble de notre mission associative ainsi que tous les frais de déplacement avancés à 100 %. La sensibilisation des équipes reste gratuite pour garantir l’accessibilité et la qualité du dispositif.
10. Transmission anticipée des documents logistiques essentiels
Enfin, l’organisation transmet tous les documents logistiques nécessaires au moins 15 jours avant l’événement. Il s’agit du plan d’exploitation, du plan de sécurité, des horaires, des modalités d’accès, des contacts référent·es et des contraintes spécifiques.
Conclusion – Clause de retrait et de résiliation
En résumé, le respect intégral de ces 10 conditions est indispensable. Si l’une ou plusieurs conditions ne sont pas réunies en amont, Eclipshead ne participera pas à l’événement. Si elles sont rompues en cours d’intervention, nous nous réservons le droit de quitter immédiatement l’événement, sans préavis ni remboursement. La facture restera due dans son intégralité. En cas de manquements répétés, nous pourrons rompre toute collaboration future sans justification.
